Mercantil en Barcelona

Obligaciones anuales: junta, cuentas y depósito

La junta general ordinaria se reúne necesariamente dentro de los seis primeros meses de cada ejercicio.¹ Los administradores formulan las cuentas anuales en el plazo máximo de tres meses desde el cierre del ejercicio social.¹

Dentro del mes siguiente a la aprobación de las cuentas anuales, los administradores presentan para su depósito en el Registro Mercantil la certificación de los acuerdos de aprobación.¹

Esta página no detalla las consecuencias de incumplir estos plazos, porque las fuentes revisadas no las recogen. Si dudas de si tu sociedad va al día, es un buen motivo para consultar con un profesional.

Contabilidad y conservación de documentos

Todo empresario debe llevar una contabilidad ordenada y adecuada a la actividad de su empresa.³ Los empresarios conservan los libros, la correspondencia y los justificantes de su negocio debidamente ordenados durante seis años desde el último asiento, salvo disposición especial.³

Conviene preguntar al asesor si en tu caso existe alguna disposición especial que cambie ese plazo, porque la fuente lo deja abierto.

Cuándo consultar con un abogado

1. Hay un plazo legal en marcha: las obligaciones anuales de la sociedad tienen plazos fijados por la norma.¹ Si dudas de si tu sociedad va al día, consulta pronto en lugar de esperar.
2. Hay riesgo para tu seguridad o la de tu familia: acude primero a los servicios de emergencia. La ayuda legal viene después.

Fuera de esos casos, consultar es una opción tuya y no una obligación.

Qué llevar a la primera consulta

Conviene llevar:

• Si la sociedad existe: la escritura de constitución, los estatutos y las últimas cuentas anuales.
• Si vas a constituirla: quiénes serán socios y administradores, y a qué se dedicará.
• El DNI o NIE de los socios y administradores.
• Cualquier documento de la sociedad sobre el que tengas dudas.

Y preguntas que conviene hacer antes de contratar:

• Qué tipo de sociedad encaja con lo que quieres hacer y qué riesgos tiene.
• Qué trámites llevaría el abogado y cuáles el notario, el registro o tu gestoría.
• Cómo se cobra el servicio, qué incluye y qué no, por escrito.

Cómo comprobar a un abogado en el ICAB

Antes de contratar, comprueba que la persona está colegiada en el buscador de profesionales del Il·lustre Col·legi de l'Advocacia de Barcelona (ICAB). Busca su nombre y verifica que figura como colegiada o colegiado en ejercicio. Esta página no certifica a ningún abogado ni recomienda a nadie en concreto.