Diritto commerciale a Barcellona

Obblighi annuali: assemblea, bilancio e deposito

L'assemblea generale ordinaria si riunisce necessariamente entro i primi sei mesi di ogni esercizio.¹ Gli amministratori redigono il bilancio annuale entro il termine massimo di tre mesi dalla chiusura dell'esercizio sociale.¹

Entro il mese successivo all'approvazione del bilancio annuale, gli amministratori presentano per il deposito nel Registro delle imprese la certificazione delle delibere di approvazione.¹

Questa pagina non descrive le conseguenze del mancato rispetto di questi termini, perché le fonti esaminate non le riportano. Se dubiti che la tua società sia in regola, è un buon motivo per consultare un professionista.

Contabilità e conservazione dei documenti

Ogni imprenditore deve tenere una contabilità ordinata e adeguata all'attività della sua impresa.³ Gli imprenditori conservano i libri, la corrispondenza e i giustificativi della loro attività debitamente ordinati per sei anni dall'ultima registrazione, salvo disposizione speciale.³

Conviene chiedere al consulente se nel tuo caso esiste qualche disposizione speciale che modifichi quel termine, perché la fonte lo lascia aperto.

Quando consultare un avvocato

1. C'è un termine legale in corso: gli obblighi annuali della società hanno termini fissati dalla norma.¹ Se dubiti che la tua società sia in regola, consulta presto invece di aspettare.
2. C'è un rischio per la tua sicurezza o per quella della tua famiglia: rivolgiti prima ai servizi di emergenza. L'aiuto legale viene dopo.

Al di fuori di questi casi, consultare è una tua scelta e non un obbligo.

Cosa portare alla prima consulenza

Conviene portare:

• Se la società esiste: l'atto costitutivo, lo statuto e gli ultimi bilanci annuali.
• Se la devi costituire: chi saranno i soci e gli amministratori, e di cosa si occuperà.
• Il DNI o NIE dei soci e degli amministratori.
• Qualsiasi documento della società su cui hai dubbi.

E domande da fare prima di incaricare:

• Quale tipo di società si adatta a ciò che vuoi fare e quali rischi comporta.
• Quali adempimenti seguirebbe l'avvocato e quali il notaio, il registro o il tuo studio di consulenza (gestoría).
• Come viene fatturato il servizio, cosa include e cosa no, per iscritto.

Come verificare un avvocato presso l'ICAB

Prima di incaricare, verifica che la persona sia iscritta nel motore di ricerca dei professionisti dell'Il·lustre Col·legi de l'Advocacia de Barcelona (ICAB). Cerca il suo nome e controlla che risulti come iscritta o iscritto in esercizio. Questa pagina non certifica nessun avvocato e non raccomanda nessuno in particolare.